Dünyamız ve iletişimimiz giderek daha dijital hale geliyor; e-posta en yaygın kullanımlarımız arasında yer alıyor mesajlaşma araçları . Bununla birlikte, bazılarımız bu konuda tam olarak uzmanlaşamadı; herhangi bir gücenmeye neden olduğumuzun farkına varmadan ayak parmaklarına basmak hâlâ çok kolay. Bu nedenle, eğer bir e-posta alışverişiniz ters gittiyse, e-posta gönderme alışkanlıklarınızı gözden geçirmenin zamanı gelmiş olabilir. Hangi tür 'kibar' e-postaların rahatsız edici olma ihtimalinin yüksek olduğunu öğrenmek için görgü kuralları uzmanlarıyla görüştük. Bu sekiz yaygın hatayı yapıp yapmadığınızı öğrenmek için okumaya devam edin.
İLGİLİ: Görgü Kuralları Uzmanları, Aslında Saldırgan Olan 7 'Kibar' Bahşiş Alışkanlığının Söylüyor .
yunuslar neden insanlara iyi davranır
1 Kritik geribildirim
İşinizin bir parçası başkalarına geri bildirimde bulunmaksa, düşüncelerinizi bir e-postayla paylaşmak en kolay ve nazik görünebilir. Fakat, Jodi RR Smith , kurucusu Mannersmith Görgü Kuralları Danışmanlığı , bunun aslında büyük bir gözden kaçırma olduğunu söylüyor.
'Kişilerarası iletişimimizin üç ana bileşeni vardır. Bunlar; vücut dili , ses tonu ve kullandığımız kelimeler. Mesaj ne kadar öznel olursa, üçünü de kullandığımızdan o kadar emin olmak isteriz' diyor En iyi yaşam.
Bu nedenle, herhangi bir eleştirel geri bildirim, daha kişisel hissettirse bile, yüz yüze görüşme şeklinde sunulmalıdır. 'Bu, verenin mesajın alındığından emin olmasını sağlar ve alıcının açıklayıcı sorular sormasına olanak tanır' diye belirtiyor.
İLGİLİ: Görgü kuralları uzmanları, 8 kez özür dilemeyi bırakmanız gerektiğini söylüyor .
40 yaşında boşandıktan sonra nasıl çıkılır
2 'Sadece takip ediyorum' çok erken
Henüz yanıt almamış bir e-postayı takip etmek kibar görünebilir, ancak Jules Hirst , kurucusu Görgü Kuralları Danışmanlığı , bunu çok erken yaparsanız kesinlikle saldırıya uğrama riskiyle karşı karşıya olduğunuzu söylüyor.
'Takip etmek önemlidir, ancak çok erken yapıldığında alıcının aceleye geldiğini veya güven eksikliği olduğunu hissetmesine neden olur; bunların her ikisi de saldırgandır' diye açıklıyor.
3 Gece yarısı mesajları
Bir iş e-postası gönderiyorsanız, bunu mesai saatleri içinde yapmak en iyisidir. Bu, alıcıya mesai saatleri dışında size yanıt vermesini beklemediğinizin sinyalini verir.
Ancak Hirst, bu kuralın daha genel olarak da uygulanması gerektiğini söylüyor. Kişi yanıtınızı beklemiyorsa veya e-posta zamana duyarlı değilse, gece geç saatlerde e-posta göndermekten tamamen kaçınmanız gerektiğini söylüyor.
'İnsanları gece geç saatlerde rahatsız etmemek için e-postalara bir son verme süreniz olmalıdır' diye öneriyor. 'Bazı kişilerin bildirimleri açıktır ve her e-posta gönderdiğinizde 'tıklanır'. Kimseyi rahatsız etmemek için e-postalarınızı ertesi sabah gönderilecek şekilde planlayın.'
dünyadaki en nadir hayvan hangisidir
İLGİLİ: Görgü Kuralları Uzmanları, Akşam Yemeğinde Asla Sormamanız Gereken 6 Soruyu Söylüyor .
4 Patronu CC'lemek
İşleri kendi lehinize etkilemek için bir patronu veya meslektaşını bir e-postada stratejik olarak kopyalamak, iş e-postalarıyla ilgili en göze çarpan suçlardan biridir. Ancak, yalnızca ilgili tüm tarafları dahil etmeyi amaçladıysanız, hesaplama izlenimi verdiğinizin farkına varamayabilirsiniz. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb
'Birisi e-postalarınıza yanıt vermiyorsa, başka bir istek göndermek ve CC göndermek rahatsız edicidir: o kişinin patronu ona istediğinizi yaptırmak için çabalıyor. Kimse dedikodudan hoşlanmaz. Bir şeyi e-postayla çözemezseniz, mesajı alın Hirst, 'telefonla arayın ve sorunu bu şekilde çözmeye çalışın' diye tavsiyede bulunuyor.
içinde isimleri olan şarkılar
İLGİLİ: Aslında Saldırgan Olan 10 'Kibar' İltifat .
5 'Son e-postamı görüp görmediğinizden emin değilim...'
Bu şekilde bir e-posta başlatmanın, alıcıyı yanıt vermeme durumundan kurtaracağını düşünebilirsiniz, ancak bu aslında hatalarını ön plana çıkarır.
Hirst, 'Bu beyanı vermek, alıcının e-postanıza yanıt vermeyerek işini ihmal ettiği anlamına gelir' diyor. 'Onların hiçbir şey yapmadan oturduklarını düşünmeyin. Belki daha önemli meseleler vardır.'
6 Okundu bilgisi olan her şey
Okundu bilgileri, gönderenin bir e-postanın açılıp açılmadığını bilmesini sağlar; ancak Hirst, bu izleme aracının kullanılmamasını tavsiye eder: 'Gönderenin okundu bilgisi istediğinin söylendiği bir e-postayı açmaktan daha rahatsız edici bir şey olamaz. Kimse izlenilmekten veya kendisine hissettirilmekten hoşlanmaz. sanki onlara güvenilmiyormuş gibi.'
Doğrudan gelen kutunuza gönderilen daha fazla görgü kuralları ipucu için, günlük bültenimize kaydolun .
Lauren Gri Lauren Gray, New York'ta yaşayan bir yazar, editör ve danışmandır. Okumak Daha
