Yeni bir yıl başlarken, muhtemelen bazılarını kendin için iddialı kararlar veya en azından önümüzdeki yıl görmek isteyeceğiniz bazı mütevazı değişiklikler. Ama planların ne olursa olsun ... kilo kaybı , kariyer değişikliği veya belki yeni bir hobi edinme - bunu halletmek için daha az ne yapmayı amaçladığın şey ve daha fazlası Nasıl sen yapmaya devam et. Bu amaçla, işte işleri halletmenin ve yeni yılda daha üretken olmanın 50 akıllı yolu.
1 Çoklu görevi durdurun.
Shutterstock
Yapılacaklar listenizde çok şey olduğunda, içgüdünüz hepsini aynı anda halletmek olabilir. Ancak işinizin etkili bir şekilde yapılmasını sağlamanın anahtarı, her şeyi (veya birden fazla şeyi) aynı anda yapma isteğinden kaçınmaktır.
Büyüme ve üretkenlik uzmanı, 'Daha fazlasını başarmak için iki katına çıkararak üretkenlik seviyemize zarar veriyoruz' diyor Jandra Sutton | , birşeyin sahibi En Vahşi Podcast . Bunun yerine, her seferinde tek bir şeye ve yalnızca o şeye odaklanın. Her dikkat dağıtıcı şey, ne zaman başka bir şey seçmeye çalışsak, sonuçta bağlam değiştirme adı verilen bir şey yapıyoruz - bu da bizi sadece yavaşlatıyor. Ardından, bir şeyi tekrar 'yapmaya' başlamamız zaman alır ve telefonlarımızı, e-postalarımızı vb. Her kontrol ettiğimizde bu işlemi tekrarlamamız gerekir. Kaybedilen zaman hızla toplanır. '
2 Daha fazla yetki verin.
iStock
CEO'lar, rock yıldızları veya Olimpik sporcular olsun, gerçekten yüksek başarı elde ettiğini düşündüğünüz insanları düşünün. Sence her şeyi kendileri mi yapıyorlar? Tabii ki değil. Üretkenliğinizi bir sonraki seviyeye taşımak için, rahat bir şekilde yetki devretme görevleri almanız gerekir.
'Koşuşturma kültürünü unutun. Bunun uğruna meşgul olmanıza gerek yok 'diyor Rhys Williams , genel müdürü Sigma İşe Alım . Sizin için en önemli olan görevlere odaklanın ve geri kalanını sizin için başkalarının yapmasını sağlamanın yollarını bulun. Bu aynı zamanda ruh sağlığınıza da yardımcı olur. '
3 İki dakika veya daha kısa sürerse yapın.
Shutterstock
David Allen , yazar İşleri yoluna koymak , 'dediği bir şey var iki dakika kuralı Bu, herhangi birinin iş yükünün üstesinden gelme çabasında büyük bir etki yaratabilir. Kural basit: İki dakikadan az sürerse, hemen şimdi yapın. Rezervasyon yapmak için bu e-postayı göndermeniz veya aramanız gerektiğini hatırladığınızda, bunu yapılacaklar listenize eklemeyin veya kendinize daha sonra yapacağınızı söylemeyin. Sadece şimdi yoldan çekip uğraşacak bir şeyin daha az olduğu gün.
4 Egzersiz.
Shutterstock
Yeni Yıl kararları söz konusu olduğunda, çoğu liste bunu en üste yakın bir yerde içerir - peki bunun üretkenlikle ne ilgisi var? Aslında epeyce.
Gibi Robert C. Pozen için açıklıyor Brookings Enstitüsü , bir egzersiz rutini, hücrelerinizdeki mitokondrinin uyarılması sayesinde size gün boyunca daha fazla enerji verebilir.
'Bu size fiziksel olarak egzersiz yapmanız için daha fazla enerji verir, ancak aynı zamanda beyniniz için daha fazla enerji anlamına gelir, zihinsel veriminizi artırır' diye yazıyor. 'Mütevazı bir egzersiz alışkanlığı, ileri yaşlarda daha keskin kalmanıza yardımcı olabilir, gün içinde almanız için size daha fazla enerji verebilir ve ruh halinizi iyileştirebilir. Öyleyse bahaneler uydurmayı bırakın, benzer düşünen akranlardan oluşan bir grup bulun ve bugün egzersiz yapmaya başlayın. '
5 Meditasyon yapın.
Shutterstock
Gün boyunca mola verdiğinizde, bu molalardan en az birini kısaca dönüştürmek genel üretkenlik açısından faydalıdır. meditasyon . Bu, zihninizi tüm dikkat dağıtıcı şeylerden tamamen gevşetmeye ve temizlemeye çalışmanın zamanıdır.
'Gün boyunca meditasyon yapmak için küçük anlar bulun' diyor Deborah Sweeney , CEO'su MyCorporation . 'Bu sefer, merkeze yardımcı olacak ve anın içinde olmanıza yardımcı olacak ve gün boyunca unutulabilecek küçük şeyler için minnettarlığınızı ifade edecek.'
Yayınlanan bir 2018 araştırması Psikolojik Bilim meditasyonun bir kişiye gün boyunca nasıl daha fazla odaklanma sağlayabileceğine işaret eder. Meditasyonda yeniyseniz, Bugün Psikoloji başlamanıza yardımcı olmak için yeni başlayanlar için bu yararlı ipuçlarını sunar.
6 Yeterince uyuyun ve erken kalkın.
iStock
Klasik Ben Franklin 'Erken yatmak ve erken kalkmak insanı sağlıklı, zengin ve bilge yapar' diye öğüt bilim tarafından bilgece bir tavsiye olarak kanıtlanmıştır. Örneğin, dergide yayınlanan bir 2014 araştırması Bilişsel Terapi ve Araştırma daha sonra yatağa girenlerin olumsuz ve tekrarlayan düşüncelerden muzdarip olma ihtimalinin daha yüksek olduğunu bulmuşlardır.
Christopher Randler Almanya, Heidelberg'deki Eğitim Üniversitesi'nde biyoloji profesörü olan, 'İş başarısı söz konusu olduğunda, sabah insanları önemli kartları ellerinde tutar. Daha önceki araştırmam, okulda daha iyi notlar alma eğiliminde olduklarını, bu da onları daha iyi kolejlere götürdüğünü ve daha sonra daha iyi iş fırsatlarına yol açtığını gösterdi. Sabah insanları da sorunları tahmin eder ve bunları en aza indirmeye çalışır. ' Araştırmacı, erken uyananların daha ısrarcı, işbirlikçi, hoş ve vicdanlı olma eğiliminde olduğunu keşfetti.
7 Çalışma alanı dekorunuza yeşil bir şey ekleyin.
Shutterstock
' Araştırma ... yeşil bir şeye bakmanın - pencereden ağaçlara, ofis bitkilerine ve hatta yeşil perdeye bakmanın - bizi biraz daha iyi hissettirdiğini ve verimliliğimizi artırdığını gösteriyor, 'diyor Darko Jacimovic , kurucu ortağı WhatToBecome . 'Dahası, dikkat restorasyon teorisi, doğanın insanlar üzerinde terapötik faydaları olduğunu öne sürüyor ve yeniden canlanmamızı ve tazelenmemizi, odaklanmamızı ve genel üretkenliği artırmamızı sağlıyor.'
Bu yüzden birkaç bitki alın ve çalışma alanınıza biraz bitki örtüsü ekleyin.
8 Bir hesap verebilirlik ortağı bulun.
Shutterstock
İster egzersiz rutini ister yazı ödevi olsun, birçok görevi şu şekilde tamamlama olasılığınız daha yüksektir: başka birine söylemek bunu yapmayı deneyeceksin.
'Hesap verebilirlik ortağınız veya ortaklarınız varsa hedeflerinize ulaşma olasılığınız daha yüksektir' diyor Nina Dafe , kadın girişimciler için bir ağ oluşturma danışmanı. Bunun nedeni, hesap verme sorumluluğunun sağladığı birçok avantajdır. Bu nedenle, hesap verebilirlik ve beyin grupları, odaklanmanın ve motive olmanın harika yolları - özellikle de bağımsız olarak yolda kalmayı zor buluyorsanız. '
9 Ve birbirinizi sorumlu kılacak bir sistem kurun.
iStock
Bir hesap verebilirlik ortağından bile daha etkili olan, bir son teslim tarihini aştığınızda veya yapacağınızı söylediğiniz şeyi yerine getirmediğinizde ödemek zorunda olduğunuz kişidir.
'Genellikle acil şeyler yapılır' diye açıklıyor Jeremy redleaf , verimlilik şirketinin kurucu ortağı CAVEDAY . Gerçekten izlememiz gereken, son teslim tarihlerine sahip olmayan bu önemli hedefler. Bir arkadaşınıza her ay önemli görevlerin bir listesini gönderin ve tamamlamadığınız her görev için ona 1 $ ödeyin. Bunun topluluğumuzda bazı dikkate değer sonuçlara yol açtığını gördük. '
10 Değerlerinizi belirleyin.
Shutterstock
Bu, büyük resimli bir düşünme şekli olabilir üretkenlik ama özellikle yeni bir yıla başladığımızda ve hayatınızda hangi değişiklikleri yapmak istediğinizi düşündüğünüzde, günlük yapılacak işlerle uğraşmaya başlamadan önce sizin için gerçekten önemli olan şeyleri düşünmek iyidir.
Klinik psikolog, 'Değerler istek uyandırıcıdır ve yalnızca bir amaç gibi kontrol edilemez,' diye açıklıyor. Stephanie J. Wong , PhD. Ancak, daha otantik ve üretken yaşamlar sürmemize yardımcı olabilirler. Kendinize şu soruyu sorun: 'X etkinliğine katılmak veya X davranışı yapmak, değerlerle tutarlı mı yoksa tutarsız mı?' Bu, sorunlu veya verimsiz davranışları ayıklamanıza yardımcı olur. '
Günlük önceliklerinizin ve projelerinizin akışı bu büyük resim değerlerinden olacaktır.
11 Kendinize daha büyük hedeflerinizi hatırlatın.
iStock
on bardak tavsiyesi
Değerlerinizi ve önceliklerinizi belirlemek yılda bir kez yapılan bir çaba değildir. Sizin için en önemli şeyin ne olduğuna karar verdiğinizde, kendinize bunu düzenli olarak hatırlatın. Önemli olan, neden üzerinde çalıştığınız üzerinde çalıştığınızı gözden kaçırmamak ya da başka bir şeye geçmeniz gerektiğine karar vermektir.
Liderlik koçu, 'Projeleriniz için bir karar filtresi oluşturmak için daha büyük hedeflerinizi ve amacınızı kendinize hatırlatın' diyor Megan Accardo . 'Hepimiz gün içinde aynı miktarda saate sahibiz, ancak neye evet dediğimiz konusunda net olmalıyız, çünkü bu başka bir şeye hayır demek anlamına geliyor.'
12 Zihninizi açık tutmak için dijital bir görev listesi kullanın.
Shutterstock
Yapılacak işlerinizi kafanızda tutmak, genellikle ya onları unutmanız ya da aslında onlar hakkında hiçbir şey yapmadan onları kafanızda çevirmeye devam etmeniz anlamına gelir - bu da beyninizin daha değerli şeylere odaklanmasını engeller. Bazen basit bir yazılı liste işe yarayabilir, ancak Frank Buck , yazar Organize Olun !: Okul Liderleri için Zaman Yönetimi , biraz daha karmaşıklaşmayı öneriyor.
'Adlı ücretsiz bir web tabanlı araç kullanıyorum Unutma Sütü tamamlayıcı mobil uygulama ile birlikte 'diyor. 'Bir görev size her geldiğinde, o görevi tekrar görmek istediğiniz zaman için bir bitiş tarihi ile listeye koyun.'
13 Yinelenen görevleri otomatik pilota koyun.
Shutterstock
Buck, 'Hepimizin her yıl veya her ay aynı zamanda yapılması gereken görevleri var,' diyor. Onları dijital görev listenize bir tarih ve ne sıklıkla tekrarlamaları gerektiği ile birlikte ekleyin. Doğru zamanda otomatik olarak görünecekler. '
Bu, duman alarmının pillerini değiştirmek veya acil bir işiniz olmayan ancak iletişim halinde kalmak istediğiniz önemli bir müşteriyi kontrol etmek için aramak olabilir.
14 Yapılacak işlerinizi geldiklerinde kaydedin.
Shutterstock
Gününüz kaçınılmaz olarak, yapmanız gereken yeni şeyler getirecektir. Bir projeyi bitirdiğinizde veya bir şeyi ilerlettiğinizde, ele alınması gereken dört şey daha açılır. Buck'ın bunun için bazı ipuçları var.
'Gelen bilgi seli ile başa çıkmak için bir kağıt günlük ve dijital görev listenizi kullanın' diyor. Telefon görüşmelerinin ve toplantıların ayrıntılarını günlükte yakalayın. Günün ilerleyen saatlerinde yazdığınız her şeye bakın ve 'yapılacaklar' hakkında kararlar verin. Düşünmenin sonuçlarını dijital görev listenize koyun. '
15 Projeleri 'sonraki eylemlere' dönüştürün.
Shutterstock
Büyük bir projeyi 'daha küçük parçalara' bölerek daha etkili bir şekilde çalışabileceğinize dair tavsiyeleri hiç şüphesiz duymuşsunuzdur. Buck, bunun bir noktaya kadar doğru olduğunu söylüyor, ancak her projeyi bunun yerine bir dizi 'sonraki eylemler' olarak düşünmek daha faydalı olabilir. Yani, kendinize sorun, bunu ilerletmek için yapılması gereken bir sonraki eylem nedir? Yazacak bir teziniz varsa, bir sonraki adım, kütüphanede konuyla ilgili bir kitaba göz atmak veya sadece araştırma yapmak olabilir. hangi kontrol edilecek kitaplar. Tamamlanması gereken dev, şekilsiz proje hakkında düşünmek yerine, şu anda gerçekte ne yapabileceğinizi netleştirin ve o eylemi gerçekleştirin.
Buck, 'Her gün için görev listenizde bu küçük sonraki adımları uygulayın,' diyor. 'İşin sırrı, onları net bir şekilde ifade etmektir, böylece yapmaları kolaydır.'
16 Yapılacaklar listeniz hakkında daha spesifik olun.
Shutterstock
'Eşyaları' 'eylemlere' dönüştürmekle el ele, aslında yapmak istediğiniz ne olduğu konusunda netleşiyor. 'Bu web sitesini gerçekten yenilemem gerek' diye zihinsel enerji harcamak yerine, biraz daha derinlemesine düşünmeniz çok daha iyi, 'Siteyle tam olarak ne yapmak istiyorum?' Sorusunu yanıtlamanız daha iyi olur.
'Hedefleri veya görevleri yazarken, her zaman mümkün olduğunca açıklayıcı olmaya çalışın' diyor Raven Beria , marka danışmanlığı kurucusu Brandalaxy . 'Açık ve öz hedeflerle, başlangıçta daha az dirençli hissedeceksiniz ve bu genellikle ilk etapta en büyük engeldir.'
Beria, işiniz bittiğinde kendinizi daha tatmin olmuş hissedeceğinizi ekliyor, çünkü görevler belirsiz kaldığında, muazzam miktarda iş yapabiliyorsunuz ve hiçbir zaman gerçekten bir 'ilerleme' kaydetmiş gibi hissetmiyorsunuz.
17 Büyük bir günden önceki gece organize olun.
Shutterstock
'Çoğu insan sabahları anahtarlarını, cüzdanlarını, telefonlarını vb. Bulmak için sık sık çabalıyor.' diyor Wong. Gününüze bu koşuşturma ile başlamak yerine, bunun yerine size 'ertesi gün, belirtilen günden önceki gece ihtiyacınız olan her şeyi hazırlamanızı' öneriyor. Bu, önemli bir toplantıya geç kalma veya çocuklarınızı okula bırakma riskini azaltacaktır. '
Ayrıca sizi ertesi gün yapacağınız şeye zihinsel olarak hazırlayacaktır. Zihniniz, gündeminizdeki her şeyi halletmek için hazırlanmış olarak uyanacak ve her şeyiniz paketlenmiş ve hazır olarak birkaç adım önde hissedeceksiniz.
18 Masanızı temizlemek için bir Tickler Dosyası kullanın.
Shutterstock
Ve organize olmaktan bahsetmişken, masanızdaki tüm bu gereksiz şeyler hakkında ne yapacağınızdan bahsedelim. Bucks, satır boyunca başvurmanız gereken şeylerin karmaşasının üstesinden gelmek için bir araç sunuyor: bir Tickler Dosyası.
'Masa karmaşasının çoğu, gelecekte biraz zamana ihtiyaç duyacağınız kağıtlardan kaynaklanıyor' diye açıklıyor. 1-31 (ayın her günü için) etiketli bir dizi asılı dosya ve arkalarında 12 klasör daha (yılın her ayı için bir tane) ile, gelecekte ihtiyaç duyduğunuz evrakları koyabileceğiniz bir yeriniz var. Bugünün klasörünü açtığınızda, bugün yapmaya karar verdiğiniz her şey var. '
19 Derin çalışma için zaman planlayın.
Shutterstock
Görevlerimizin çoğu birkaç dakika içinde halledebileceğimiz hızlı öğeler olsa da, ciddi konsantrasyon gerektiren şeyler de var. Bu tür bir 'derin çalışma' için hafta boyunca bir kişinin üretkenliği için zaman ayırması önemlidir.
'Bu, sosyal medya erişimi yok, e-posta yok, telefon yok' diyor Priya jindal , kurucusu Nextpat . 'Bu seanslarda (haftada iki saat yaklaşık iki saat) ne yapmak istediğinizi belirleyin ve ardından bu çıktıları gösterin.'
20 Haftada bir toplantısız gün belirleyin.
Shutterstock
Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmaktan bahsetmişken, bir gün boyunca üretkenliğin en büyük katillerinden biri çok fazla toplantıdır. İş arkadaşlarınızla yüz yüze görüşmek için genellikle iyi bir fırsat olsalar da, verimli çalışma saatlerini kaybetmemek için her gün toplantılarda harcadığınız zamanı sınırlandırmak önemlidir.
'Toplantı yapmamak için proaktif olarak haftada bir gün seçin' önerisi Amber Christian , üretkenlik yazılımının kurucusu Wonderly Yazılım Çözümleri . Belki de Buluşmasız Pazartesi veya Hayal Kırıklığından Uzak Cuma. Yalnızca işe ayrılabilecek bir gün seçin. Toplantısız gününüze kendi temasını verin, böylece zihinsel olarak zihninizde bir yer edinir ve bir öncelik haline gelir. Bu alışkanlığı edinerek, kritik projelerinizi ve önceliklerinizi gerçekleştirmeye derinlemesine çalışma için daha fazla zaman ayırmanıza izin verecektir. '
21 Gününüze rutinler oluşturun.
Shutterstock
Christian, 'Günün başında, gün içinde halletmeniz gereken temel bir öncelik planlayın' diyor. Şimdi, takviminize göre planlayın. Her iş günü. Bu, her gün en yüksek önceliğinizin yerine getirildiğinden emin olma alışkanlığı kazanmanıza yardımcı olacaktır. '
En azından, günün başlangıcına öngörülebilirlik ve enerji veren sabit bir rutine girin - belki kısa bir sabah antrenmanı, bir onaylama veya hoşunuza giden bir kitabın bir bölümünü okuyarak. Tekrar, sizi gelecek güne hazırlayacak.
22 Beyninizi boşaltarak gününüzü bitirin.
iStock
Sabah yapılacaklar listesi yapmanın bir değeri vardır, ancak bunun yerine günün sonunda bu tür bir envanter almak daha verimli olabilir.
Christian, 'İyi günlerde bile, birçok yapılacaklar veya takipler aklınıza gelecek' diyor. 'Akşama geçişinizin bir parçası olarak, beyin yapılacaklar listenize tüm açık döngüleri atar.'
Kağıda bıraktığınızda, bıraktığınız birçok tamamlanmamış öğe üzerinde daha büyük bir kontrol duygusu hissedeceğinizi ve ertesi gün bunlarla başa çıkmaya daha iyi hazırlanacağınızı göreceksiniz.
Christian'ın dediği gibi, 'Bu, iş gününüzde kapıyı kapatmak gibidir'.
23 Yardım isteyin.
iStock
Ne kadar üretken olursanız olun, hiç kimse her şeyi tek başına yapamaz, yapmamalıdır. Gerçekten üretken insanlar, değerli olduğu zaman yardım istemenin gücünü bilirler.
Wong, 'Belirli görevlerde size kimin yardım edebileceğini belirlerseniz, yapılacaklar listeleri etkili bir şekilde tamamlanabilir' diyor. Kütüphaneye bir kitap bırakmanız gerekiyor mu? Belki kütüphaneden daha yakın olan diğer önemli eserleriniz sizden daha yakın? Bir iş arkadaşınız envanter düzenlemede sizden daha mı etkili ve göreve adamak için daha fazla zamanı var mı? '
Daha üretken olmanıza yardımcı olabilecek kaynaklarla çevrilisiniz - bunlardan yararlanmaktan korkmayın.
24 'Hayır' demeyi öğrenin.
Shutterstock
Uzun vadede, sorulan her şeyi kabul etmek daha kolay gelse de, bu ilişki ve kendi üretkenliğiniz uğruna, bunun sizin bir şey olmadığını bildiğiniz zaman 'hayır' demeniz daha iyi olur. sallanabilir.
'Bu kulağa çılgınca ve çıkarcı gelebilir, ancak bu yoğun dünyada kimse birini memnun etmek için üretkenliğini tehlikeye atamaz,' diyor. Jessica Chase , satış ve pazarlama müdürü Premier Başlık Kredileri .
25 Önemli bir şeye odaklanın.
iStock
Yapılacak işler listeniz her zaman gerçekçi bir şekilde bir günde veya kendinize karşı dürüst olursanız bir yıl içinde üstesinden gelebileceğinizden daha uzundur. Ve farklı insanların kaç şey yapmanız gerektiği konusunda kendi tercihleri varken Gerçekten mi belirli bir günde mücadele etmeye çalışın, Accardo bunu sadece bir günde tutmayı öneriyor.
'Gün için önemli bir projeye ve sadece gerekirse ikincil projelere odaklanın' diyor. 'Çoklu görev, üretkenliği önemli ölçüde azaltır.'
26 Enerjinizi ve zamanınızı yönetin.
Alamy
Üretken insanlar, ne zaman en keskin oldukları ve büyük olasılıkla kendilerinden en iyi performansı elde edecekleri konusunda ince ayarlanmış bir algıya sahiptir. Birçoğu için bu sabahtır, diğerleri ise günün ilerleyen saatlerinde büyük projelerle uğraşmayı tercih eder. Tercihiniz ne olursa olsun, projelerinizi buna göre planlayın, böylece zihninizin en keskin olduğu zamanlarda üst düzey düşünmeyi gerçekleştirin ve beyniniz otomatik pilota geçtiğinde akılsız dosyalama veya e-posta göndermekten kurtulun.
27 Molaları planlayın.
Shutterstock
Üretken olmak, kesintisiz saatler ve saatler boyunca çalışmak anlamına gelmez. Kimse bu şekilde iyi çalışmıyor ve 2014 araştırması Stanford Üniversitesi ve başka yerler, günlük rutininizin bir parçası olan planlama molalarının sizi daha yaratıcı ve üretken bir şekilde çalıştırabileceğini göstermiştir.
Accardo, 'Pozitiflik molaları planlayın' diyor. 'Zihnimizin bir kas gibi çalıştığını bildiğimiz için, kasıtlı olarak düzenli molalar planlamamız gerekir - ideal olarak her 60 ila 90 dakikada bir. Üretken birçok insan kendini sıkışmış bulur, ara verir ve müthiş yeni bir fikirle geri döner! Aynı zamanda şükran duymak ve pozitifliğinizi artırmak için iyi bir andır. '
28 Dinlenme ve ödülleri programınıza ekleyin.
Shutterstock
Gün içindeki molalara benzer şekilde, eğlencenizi ve rahatlamanızı da işinizi yaptığınız kadar ciddiye almalısınız - bu, 'kişisel' zamanınız ile profesyonel saatleriniz arasında keskin bir çizgi çekmek anlamına gelir.
Accardo, 'Kendinize keyif alma izni verebilmek için, kişisel bakımınızı ve sosyal randevularınızı önceden not edin,' diyor.
Ve bu molaları verirken, geri döndüğünüzde zihninizin sizi bekleyen işe gitmesine izin vermektense, onları o anda deneyimleyerek, tam anlamıyla tadını çıkardığınızdan emin olun. Bu şekilde eğlenmek, ofise döndüğünüzde daha iyi çalışmanızı sağlayacaktır.
29 Pomodoro Tekniğini uygulayın.
Shutterstock
Molalarınıza yaklaşmanın daha resmi bir yolunu arıyorsanız, Teknik domates . Uygulayıcıların günlerini zamanlamalarına yardımcı olan domates şeklindeki mutfak zamanlayıcısından alan bu yaklaşım, saatlerinizi temelde 30 dakikalık döngülere böler.
Jacimovic, “Maksimum dikkatle 25 dakika kesintisiz çalışıyoruz ve arada 5 dakikalık bir mola veriyoruz” diye açıklıyor. 'Bu yöntemin çok verimli olduğunu düşünüyorum çünkü bize sık sık dinlenmek, yeniden başlatmak ve pillerimizi doldurmak için zaman veriyor.'
30 Büyük resme bakın.
Shutterstock
Her proje, tamamlanma noktasına varmak için çok sayıda sonraki eylemle ilgilenmeyi gerektirse de, kişinin üretkenliği için tüm bu işin ne işe yaradığına dair net bir resme sahip olması da önemlidir.
'İstediğiniz sonuca odaklanın' tavsiye Paslı Gaillard ile bir yaşam koçu Silikon Vadisi Hayalperestleri . 'Terfi istiyorsanız, terfi almak için gerçekte ne gerektiğini netleştirin. Yapılacaklar listemizdeki şeylerin çoğu bize istediğimiz sonucu vermiyor. '
Nihai ürünü resmetmek, oraya nasıl gideceğiniz konusunda daha iyi kararlar vermenize yardımcı olurken, aynı zamanda hedefinize doğru çalışmaya devam etmeniz için size ilham verir.
senin bir lazer ışığı olduğun bir rüya gördüm
31 Dijital dağınıklıktan kurtulun.
Shutterstock
Tarayıcınıza bakın: Yalnızca birini kullanıyor olmanıza rağmen açık bir düzine sekme var mı? Masaüstünüz nasıl? Herhangi biri üzerinde aktif olarak çalışmadığınız zamanlarda açık altı belge var mı? Birkaçını kapatmanın zamanı geldi.
'İşletim sistemleri ve yazılım güncellemeleri, ekranlarımıza aynı anda daha fazla içerik sığdırmamızı kolaylaştırdı' diyor. Sheth mıydı ve Nicole Wood nın-nin Aşk hayatı , Chicago merkezli bir kariyer koçluk şirketidir. Dağınıklığı ortadan kaldırmak da kesinlikle iyi bir şey. Onlarla ilgilenmeye gerçekten hazır olduğunuzda tüm bu sayfalar ve belgeler hala orada olacaktır. Her şeyi bir kerede tamamlayabileceğinizi düşünmek yerine, bireysel görevlerde olmanız gereken yere varmanız için kendinize zaman ve yer verin. '
32 E-postayı yalnızca gün içinde belirli zamanlarda kontrol edin.
Shutterstock
Çoğu kişi için e-posta, her zaman açın, böylece bir mesaj gelir gelmez yanıt verebilirsiniz. Ama bu ne sıklıkla Gerçekten mi gerekli?
Sheth ve Wood, 'Mobil cihazlarımızdan kaynaklanan bariz dikkat dağıtıcı unsurların ötesinde, dizüstü bilgisayarlarımızda ve iş bilgisayarlarımızda e-posta bildirimleriyle bombardımana tutuluyoruz' diyor. 'Dikkat dağıtıcı konular ve odak noktamız hakkında zaten bildiklerimizle, e-postaları kontrol etmek için gün boyunca belirli zamanlar oluşturmak, düşünceden düşünceye ara sıra atlamak yerine, konsantrasyonunuzu elinizin altında tutmanıza yardımcı olacaktır.'
E-postalarınızı ne zaman kontrol edeceğinize dair bir program geliştirmenizi (ve bunu gerektiği gibi ayarlamanızı) ve başka şeyler üzerinde çalışırken bildirimlerin kapatıldığından emin olmanızı önerirler.
33 Gelen kutunuzu optimize edin.
Shutterstock
Gelen kutunuzun boyutu değil, onu kullanma şekliniz budur.
Açılır bildirimler ve zil sesleri gibi dikkatinizi dağıtacak şeyleri kapatın. İki dakika veya daha kısa sürede cevaplayabileceğiniz herhangi bir şeyi yanıtlayın. Aksi takdirde, takviminize basın, yetki verin veya silin 'diyor Jindal. 'Diğer her şey bir görev listesinin parçası olarak dosyalanmalıdır.'
Her şeye yanıt vermenin gerekli olmadığını ve kesinlikle hemen değil bilmeniz gerektiğini de ekliyor.
'Bir gelen kutusunu hızlı bir şekilde önceliklendirmek ve ardından yanıtlar yerine görevlere odaklanmak, sizi hiçbir madde içermeyen bir yanıt göndermekten çok daha üretken kılıyor' diyor. 'Ayrıca verimli bir şekilde triyaj yapmanızı sağlayarak saatler kazanıyorsunuz.'
34 Sosyal medyadan çıkın.
Shutterstock
E-posta dikkat dağıtmak için yeterince kötüdür, ancak sosyal medya platformları zaman ve üretkenliğin daha da büyük katilleridir.
'Sosyal medyada çalışmadığınız sürece, sosyal medya kullanımınızı sınırlandırmaya çalışın' diyor James Dyble , genel müdürü Global Ses Grubu . Araştırmamdan, sosyal medyaya düzenli olarak göz atmanın üretkenliği büyük ölçüde azalttığını buldum. Nedeni, sosyal medyada çok şey olmasından kaynaklanıyor. Bu nedenle, zihniniz her yerde. '
35 Uçak modunu kucaklayın.
Shutterstock
Bir filmdeyken, oyun oynarken veya kalkışa hazırlanırken ve akıllı telefonların dikkatinin dağılması açıkça yasak olduğunda, telefonunuzu uçak moduna çevirirsiniz. Öyleyse neden bu yaklaşımı iş gününüzün diğer yönlerine genişletmiyorsunuz?
Sheth ve Wood, 'Sadece odaklanma mesajları ve uyarıları durmakla kalmayacak, aynı zamanda bu ayarda yeni hiçbir şeyin olmayacağını bilerek telefonunuzu akılsızca kontrol etmeye daha az meyilli olacaksınız,' diyor Sheth ve Wood. 'Telefonunuzu uçak moduna alıp tamamen gözden uzak tutmak, işinizde ve başarmanız gereken diğer her şeyde çok daha fazla yer almanızı sağlayacaktır.'
36 Zaman yönetimini iyileştirmek için uygulamaları kullanın.
Shutterstock
Doğrudan uçak moduna geçmeyi düşünenler için Sheth ve Wood indirmenizi tavsiye ediyor. kullanım uygulamaları , mesajlar ve diğer dikkat dağıtıcı işlevler dahil olmak üzere telefonunuzdaki tüm uygulamalar için sınırlar ve kısıtlamalar belirlemenize olanak tanır.
'Bunun gibi uygulamalar aynı zamanda size telefonunuzun kilidini kaç kez açtığınıza ve bunun için harcadığınız toplam süreye kadar önemli (ve bazen şok edici) verileri verir' diyorlar.
37 Alışkanlıklarınızı takip edin.
Shutterstock
E-postayı ve sosyal medyayı kontrol etmek, verimli bir gün geçirmeye çalışırken kontrol etmeniz gereken kötü alışkanlıklardan sadece birkaçıdır. Peki ya günlük rutininizin bir parçası yapmaya çalıştığınız iyi alışkanlıklar?
Beria, 'Bir alışkanlık izleme sistemi kullanın ve alışkanlığı yaptığınız her gün için bir kutuyu işaretleyin' diyor. Alışkanlıkların ardında pek çok bilim var. Birincisi, onay işaretlerini devam ettirdiğinizi bilmek harika bir duygu. İkincisi, bu bir öz sorumluluk sistemidir, özellikle alışkanlık izleyicinizi her zaman görünür olduğu bir yere yerleştirdiğinizde. '
Beria, bu öz disiplin sürecinin sonunda size en ödüllendirici sonuçları sağlayacağını ve olumlu davranışa devam etmeniz için içsel bir motivasyon aşılayacağını ekliyor.
38 Araç setinizin bir zamanlayıcı parçası yapın.
Shutterstock
Bu sadece alışkanlıklarınızı takip etmekle ilgili değil, aynı zamanda söz konusu alışkanlıkların ne kadar uzun sürdüğünü takip etmekle de ilgilidir. İster Pomodoro tekniğini kullanıyor olun, ister başka bir yaklaşımı tercih edin, bir zamanlayıcı daha üretken olma yolunda büyük bir yardımcı olabilir.
39 Karar yorgunluğuna dikkat edin.
Shutterstock
Gününüz için fazla rezervasyon yapma konusunda dikkatli olmanız gerektiği gibi, zihinsel enerjinizin tükenmesine ve günün ilerleyen saatlerinde önemli seçimlerle başa çıkmanıza engel olacak çok fazla karar veya projeyi de paketlemek istemezsiniz.
Accardo, 'Karar yorgunluğu gerçek bir şey' diyor. Beyin bir kas gibi çalışır ve gün geçtikçe yorulur. Bu nedenle önce en önemli projemizi ele almamız gerekiyor. Günün ilk birkaç saatini üzerinde çalışarak geçireceğiniz projenin adını yazın ve ardından hemen başlayın. '
40 Ne zaman uzaklaşacağınızı bilin.
Shutterstock / Afrika Stüdyosu
Belirli bir görev için duvara çarptığınızı fark ederseniz, durup başka bir şeye geçmeyi deneyin.
Jindal, 'Sık sık ormanı artık göremediğimiz bir şeyi bitirmeye çalışırken yakalanırız, bu da hatalara veya can sıkıntısına neden olabilir,' diye açıklıyor Jindal. Fiziksel olarak uzaklaşmak ve biraz farklı bir şey yapmak, ne olursa olsun, beyinlerimizin yeni ipler çekmesine, gözlerimizi biraz farklı bir bakış açısına açmasına ve zihnimizi biraz dinlendirip, siz de işinize dönebilmesi için biraz dinlenmeye yardımcı olabilir dönüş.'
Bu, her 45 dakikada bir aldığınız resmi bir aranın parçası olabilir veya kendinizi işinizde yavaş bir yamaya çarparken bulduğunuzda daha gayri resmi bir ortam değişikliği olabilir.
41 Sahne değiştirmeyi deneyin.
iStock
Bu vites değişimi bazen fiziksel olarak bir yerden diğerine geçtiğinizde en iyi şekilde çalışabilir.
'Kendinizi' işi bitirmek 'niyetiyle masanızın başında otururken buluyor musunuz, sadece yarım saat sonra hala ertelediğinizi fark etmek için?' sorar Yaz Purnell , kişisel finans sitesinin kurucusu Cüzdan Güvesi . Bu tür bir ertelemenin, masamızı ve tipik çalışma ortamımızı can sıkıntısı ve durgunlukla ilişkilendirdiğimiz bir alışkanlık haline gelmesi kolaydır. Bir ortak çalışma alanına, kafeye giderek ya da dışarıda biraz temiz hava almak için sadece beş dakikalık bir yürüyüşle sahnenizi değiştirmek, ertelemeden çalışma moduna geçmenize yardımcı olma konusunda tüm farkı yaratabilir. '
42 Bir 'CEO tarihi' belirleyin.
Shutterstock
Racheal Cook , CEO'su ve kurucusu CEO Kolektifi , üretkenliği ele almak için haftalık bir 'CEO tarihi' önerir. Ancak bu, şirketinizin gerçek CEO'su ile tanışmak anlamına gelmez.
Cook, 'Takviminizdeki bu özel zaman, haftanızı tasarım gereği planlamanıza ve önceliklendirmenize yardımcı olur,' diyor. 'Yıl için daha büyük planınıza göre ilerlemeyi izlemek, doğru yolda olup olmadığınızı belirlemek ve hedeflerinize ulaşmak için gereken ayarlamaları yapmak için bir fırsat.'
43 Kendinize bir puan kartı verin.
Shutterstock
İşinize kendi hayatınızın CEO'su gibi yaklaşma mantığını takip eden Cook, kaynaklarınızı doğru şekilde kullanmanızı sağlamak için belirli görevlere saat başına dolar değerleri atamanızı da önerir.
'Görevleri 10 $ / saat'ten 10.000 $ / saate kadar puanlayın' diyor. Örneğin, 10 dolarlık görevler ofiste yönetici çalışmasını içerebilirken, evde bulaşık makinesini boşaltabilir. Bu görevleri sekreterlere veya evde çocuklarınıza devredin. Zincirde yükselirken, 10.000 dolarlık görevler en yüksek değerli becerilerinize odaklanmalıdır. '
44 Zaman görevlerinizi bloke eder.
Shutterstock
Farklı görevler ve projeler beyninizin farklı bölümlerini ve farklı kaynakları gerektirir, bu nedenle benzer görevleri bir arada gruplandırmak için elinizden geldiğince çok şey yaparak daha etkili olacağınız mantıklıdır.
Cook, 'Haftanın her gününü, beş temel görevinize ulaşmanıza yardımcı olacak temalara ayırın' diyor. Bunları 'misyonu ve vizyonu belirlemek, değerleri ve kültürü yönlendirmek, stratejik planı oluşturmak, takıma liderlik etmek ve büyük kararlar vermek' olarak tanımlıyor, ancak bunlar sizin özel taleplerinize ve tutkularınıza göre değişebilir. Örneğin Cook, bir gününü tamamen müşterilerine, diğerini de içerik oluşturmaya ayırarak haftasını bölüyor.
45 Yinelenen randevuları kullanın.
Shutterstock
Bizler alışkanlık yaratıklarıyız ve günlerimize ve haftalarımıza rutinler inşa etmek için yapabildiğimiz kadarıyla, yapışan olumlu alışkanlıklar yaratma olasılığımız o kadar yüksek olur.
Yönetim koçu ve danışmanı, 'Uzun zaman alan projelerde çalışmak için tekrarlanan randevuları kullanın' diyor. Amie Devero . Örneğin, her Çarşamba saat 15: 00'te bir randevu oluşturun. Üniversiteden beri başlamayı planladığınız o romanı yazmak için iki saattir. '
46 Takviminizi modernize edin.
Shutterstock
Gelen kutunuzu ve yapılacaklar listenizi optimize etmeniz gerektiği gibi, takviminize de kişisel üretkenliğiniz için değerini en üst düzeye çıkaracak şekilde yaklaşılmalıdır. Her takvim randevuları izlemek ve hatırlatıcılar sağlamak için ideal olsa da, kendi takviminizle yapabileceğiniz daha çok şey var.
'Örneğin, Google Takvim'de bir toplantı planlarken, bağlantıyı tıklamanız ve konferans kurulup katılmanız için beklemeniz için otomatik olarak bir Google Meet kodu oluşturur' diye açıklıyor. Mark Webster , pazarlama eğitim şirketinin kurucu ortağı Otorite Hacker . Ekstra planlama yok, davet göndermeye veya insanların yanlış zamanda yanlış yerde bulunmaları konusunda endişelenmenize gerek yok. Bu, planlanmış toplantıları, özellikle de video konferansları kolaylaştırmak için güçlü bir araçtır. '
Google Takviminizden daha fazlasını elde etmenin başka birçok yolu vardır ( işte 25 Başlamak için).
47 Her dakikayı nasıl harcadığınızı izleyin.
Shutterstock
Daha üretken hale geldikçe, burada bir dakika ve orada bir dakika ile ne kadar çok şey başarılabileceğine dair daha büyük bir takdir kazanırsınız - veya diğer yandan, bu dakikalar işe yaramaz bir şekilde geçtiğinde bir başarı duygusu ne kadar çabuk tükenebilir. toplantılar veya zaman emme alışkanlıkları.
Webster, her dakikanın nasıl harcandığını manuel olarak izlemenizi önerir.
'Bu dakikalar toplanıyor' diyor. Bu yüzden her zaman uzun vadeli etkileri ve bu küçük görevleri nasıl daha verimli hale getirebileceğimi düşünüyorum. '
48 Bir haftalık bir perspektif edinin.
Shutterstock
Bu ipuçlarının çoğu, bir günü veya hatta bir saati en iyi şekilde nasıl değerlendireceğinize odaklanmıştır, ancak zamanınızın nasıl harcandığına bakarak bir haftalık bir perspektiften yararlanmanın büyük bir üretken gücü vardır. Girişimci Romi Neustadt , gelecek yazının yazarı Her Şeye Aynı Anda Sahip Olamazsınız! , haftalık bir plan oluşturmanızı önerir.
'Bir haftada yaptığınız her şeyin bir listesini yapın - yani her şeyi - ve bunu yapmak için ne kadar zaman harcadığınızı' diyor. Ardından her görevi işlevine, önemine ve çekiciliğine göre etiketleyin. Bundan sonra Neustadt, 'yapmaktan nefret ettiğiniz' veya 'yapmanız gerektiğini düşündüğünüz her şeyi silin veya yetkilendirin' diyor. Her hafta başlamadan önce bunu yapmak için 20 dakika ayırmanızı tavsiye ediyor.
49 Günlük eylemler ile uzun vadeli hedefler arasında ayrım yapın.
Shutterstock
Gününüze veya haftanıza bakmanın ötesinde, daha büyük resim hedeflerinizde nasıl ilerlediğinizi aylık olarak gözden geçirmek isteyeceksiniz.
'Hedefler önemli olsa da, onlara ulaştığınızda genellikle kontrolünüz yoktur' diyor Trevor Lohrbeer , kurucusu Gün Optimize Edici , insanların günlerini planlamalarına yardımcı olan bir uygulama. Günlük eylemlerinize odaklanarak, hedeflerinize ulaşmak için gereken gerekli ivmeyi yaratırsınız. Ayda bir kez hedeflerinize odaklanmak, bu ivmeyi yönlendirmenize ve doğru yönde ilerlemeye devam ettiğinizden emin olmanıza yardımcı olur. '
50 İlerlemenizi onaylayın.
iStock
Verimlilik yalnızca iş, iş ve daha fazla işle ilgili değildir. İlerlemek için gereken ivmeye sahip olduğunuzdan emin olmak için geri adım atmalı ve ne kadar ilerlediğinizi görmelisiniz.
'Üretkenliğiniz büyük ölçüde kendinize olan güveninize ve kendinize olan güveninize bağlıdır' diye açıklıyor Yoram Baltinester danışman ve yönetici koçu ile Kararlı Eylem Çalıştayları . Hiçbir şey bu tutumları ilerlemeyi kabul etmekten daha fazla destekleyemez. Günün sonunda, kaydettiğiniz ilerleme hakkında birkaç dakika düşündüğünüzden emin olun. '
Doğrudan ilerleme kaydedemediğinizde, Baltinester, gelecekte başarı için daha iyi olasılıklara dönüşecek bir deneyim kazandığınızı da ekliyor. Dolayısıyla, verimsiz olmak bile bazı değerli sonuçlar doğurabilir.
