Çok az duygu, ani bir farkındalıkla el ele giden endişeden daha kötüdür, 'Ah, adamım. Geciktim.' Maalesef, toplantılara, akşam yemeğine, partilere, - en çok korkulan - uçuşlara geç kaldığımızı hepimizin iyi bildiği bir duygu. Ama artık değil! Bu gün ve çağda, 'modaya uygun olarak geç' gerçekten geçmişte kalan bir şey olabilir. Tek yapmanız gereken bu 15 numarayı takip etmektir ve istemediğiniz sürece bir daha asla geç kalmayacaksınız. Dakik olma konusunda ustalaştıktan sonra, öğren üretkenliğinizi her gün üç katına çıkarmanın 15 püf noktası .
1 Programınıza 'zaman yastıkları' ekleyin.
Shutterstock
'Hayatı jilet gibi ince kenar boşluklarıyla yaşamak çok zor' diyor Shlomo Zalman Bregman , yaklaşan kitabın yazarı, Beslenme Gücü: Yaşamın Her Alanında Üstün Büyüklük Seviyenize Nasıl Ulaşır ve Durdurulamaz Sonuçlara Nasıl Ulaşırsınız? . 'Bu yüzden' zaman yastıkları 'oluşturuyorum ve bir yerde olmam gereken zamandan geriye mühendislik yapıyorum.' Başka bir deyişle, Google Haritalar size havaalanına arabayla bir saatlik mesafede olduğunu söyleyebilir. Peki ya trafik sıkışıksa? Ya da bir yol kapalı mı? Sert hava? DUI kontrol noktası mı? Yapabilecek ve muhtemel her şeyi hesaba katarak niyet —Yanlış gidin, her zaman güvenli bir şekilde zamanında geleceksiniz. Hangi havalimanında bekleyeceğiniz konusunda fikirlere ihtiyacınız varsa, bir limandan uçuş rezervasyonu yapmayı deneyin. Tüm Zamanların En Lüks 15 Havaalanı Dinlenme Salonu .
2 Ev sahibi oyna.
Diğer bir çözüm, seyahat süresini tamamen atlatmak ve bulunduğunuz yerde herhangi bir toplantı veya etkinliğe ev sahipliği yapmaktır. Bu şekilde, seyahat süresini dahil etmek zorunda değilsiniz. Sadece zamanında buluşmaya hazır olduğunuzdan emin olmalısınız, ki bu daha kolay 'diyor Amy M. Gardner , Chicago Üniversitesi Hukuk Fakültesi eski dekanı ve kurucu ortağı Apochromatik , bir yönetici koçluk firması.
3 'İki dakika kuralına' göre yaşayın.
Shutterstock
bir örümcek hakkında rüya
İki dakika kuralı, üretkenlik gurusunun öncülüğünü yaptığı bir yöntem David Allen , şaşırtıcı derecede basittir: Bir görev iki dakika veya daha kısa sürerse, hemen yapın. Ancak iki dakikadan fazla sürecekse, programınıza ekleyin. Bu numara, gününüzü planlamanıza ve buna göre takvim hatırlatıcıları ayarlamanıza yardımcı olacak ve her randevuya dakik olmanızı sağlayacak. Onun hakkında daha fazlasını kitabında okuyabilirsiniz. İşleri Halletmek: Stressiz Üretkenlik Sanatı .
4 RescueTime'ı kullanın.
Shutterstock
Gününüzü planlamak söz konusu olduğunda, hiçbir şey veri kadar değerli değildir ve hiçbir şey size RescueTime yapar. RescueTime, bilgisayarınızın veya telefonunuzun arka planında çalışan ve en basit anlamıyla her bir görevde ne kadar zaman kullandığınızı size söyleyen bir uygulamadır. Belki günün ortalama yüzde 17'sini e-postaları yanıtlayarak ve günün yüzde 4'ünü haberleri takip ederek geçiriyorsunuz. Şimdi, elinizde bu bilgilerle, günün yüzde 79'unun toplantılar gibi başka şeylerle planlanabileceğini biliyorsunuz. akım iş, öğle yemeği ve - ne olursa olsun - şekerleme zamanı.
nasıl bu kadar terlemez
5 Akıllı bir saat alın.
Gardner, Apple Watch veya FitBit gibi toplantılar sırasında sizi heyecanlandırabilecek bir dijital saat kullanarak –aslında bu yöntemi kendisi de kullanıyor– yemin ediyor. Toplantı bitmeden beş veya on dakika önce bir zil sesi ayarlayın ve tamamlama zamanının geldiğini anlayın, böylece bir sonraki randevunuzu bekletmeyin. Hangi akıllı saati alacağınıza dair bir fikir için, Fitbit Ionic hakkında daha fazla bilgi edinin (yukarıda resmedilmiştir).
6 Ya da en azından normal bir saat.
Bak. Anlıyoruz: Akıllı saat trendi herkes için değil. Yine de, sıkı bir programa uyuyorsanız, bileğiniz asla çıplak olmamalıdır. Gardner, 'Telefonlarımız yüzünden saat takmaktan kurtulduk, ancak toplantı sırasında telefonunuza bakmak istemezsiniz' diyor. Kolay çözüm, güzel bir saate yatırım yapmaktır. (Neden olmasın?)
7 Saatinizi hızlı ayarlayın.
Bunu bir analog saatle yapmak çok daha kolay, sadece kadranı birkaç dakika ileri sarın. Saat 1 pozisyonunuz varsa ve bileğinize bakıp 12:55 olduğunu görürseniz, bir sonraki toplantıya hiç düşünmeden koşacaksınız. Ama gerçekte saat 12: 50 veya 12: 45 ve odadaki en dakik adam sensin.
8 Benzin deponuzu önceki gece doldurun.
Shutterstock
Veya metro kartınızı yükleyin. Veya bisiklet lastiklerinize hava koyun. Yoldaki olası tümsekleri önleyici olarak en aza indirmek için ne yapmanız gerekiyorsa yapın. Dakikliğinize, benzin istasyonuna plansız bir yolculuk kadar hiçbir şey engellemez - veya sadece Pazartesi sabahı yoğun saatlerde çalışan tek kiosk için sırada beklemek zorunda kaldığınız için A trenini bir dakika kadar kaçırdınız.
9 Bekleme odasını ofise çevirin.
Shutterstock
duygu olarak asaların altı
Bregman şöyle diyor: 'Pek çok insan erken olmak istemiyor çünkü yapacak hiçbir şeyi olmadan bir oyuncak bebek gibi oturacaklarını düşünüyorlar.' Ancak her zaman zamanınızı meşgul edecek bir şey olduğundan emin olursanız, 15 dakika erken gelip steril bir bekleme odasında biraz oturmaktan çekinmezsiniz. E-postalar göndermek, birikmiş makaleleri okumak, tanışmak üzere olduğunuz kişinin sosyal medyasını kontrol etmek, büyükannemle hızlı bir telefon görüşmesi yapmak - orada her zaman yapacak bir şey. Gardner, evet, bekleme sürenizi daha verimli bir şekilde kullanabileceğinizi hatırlatmaya ihtiyaç duymanız durumunda, elinizin altında bir liste bulundurmanızı önerir.
10 Büyük resmi yapılacaklar listeleri tutun.
Bregman, bekleme odasında yapılacak şeylerin bir listesinin başında, saplantılı bir şekilde ayrıntılı bir yapılacaklar listesi tutmanız gerektiğini söylüyor. 'promosyon alın' veya 'kitabımın en çok satanlar listesi yapmasını sağlayın.' Ardından, belirli bir günde yaptığınız her görevin o listeye geri döndüğünden emin olun. Bu, yalnızca sizin için önemli olan randevularla randevu almanızı sağlayacak ve daha da önemlisi, kronik ve tekrarlanan gecikmeleri garantilemek için kesin bir yol olan gereksiz görevler ve toplantılarla kendinizi fazla rezervasyon yapmaktan koruyacaktır.
11 Erteleme düğmesini atlayın.
Shutterstock
Güne nasıl başladığınız, günün geri kalanının nasıl geçeceğine dair şablonu belirler. Dakik olman gereken ilk fırsat uyandığın andır, bu yüzden şöyle düşün: Yataktan kalkmak bir randevu. Fazladan beş dakika uyursan, beş dakika geç kalırsın. Bu sizi günün geri kalanında zamanında olma zihniyetine sokacaktır.
12 Dakikliğe, kıyafetinize davrandığınız gibi davranın.
Gardner, 'Bir toplantı için nasıl giyineceğimize çok çaba sarf ettik' diyor. 'Elbisenizin ne kadar iyi dikilmiş olduğunun bir önemi yok, geç kalırsanız tüm bunlar sudan dışarı atılır.' Çözüm? 'Hazırlanma' görevlerinizden biri olarak, dişlerinizi fırçalamak ve sabah giyinmek gibi dakik olmayı düşünmeye başlayın. (Eşya olun: Bir güç çubuğu veya benzeri bir şey için pişmiş kahvaltıdan vazgeçmeniz gerekebilir.)
13 Düşüncenizi yeniden çerçevelendirin.
Toplantıya geç kalan adam ya da kız en iyi ihtimalle düzensiz, en kötü ihtimalle saygısız olarak görülüyor. Ancak bununla yüzleşelim: Gerçek genellikle ikisinin birleşimidir. Şu şekilde düşünün: Nasıl sen düzenlediğiniz bir toplantıya birisi geç geldiğinde hissediyor musunuz? ' Gardner diyor. Hey, geç kalmanızın başkalarını da benzer şekilde hissettirdiğini anladığınızda, dakik olmak için daha donanımlı olacaksınız. Ayrıca Gardner, 'zamanında gelmenin bize maliyeti olmaz' diyor. ' Ve tamamen bizim kontrolümüz dahilinde. '
cennetten gelen pennies anlamı
14 'Modaya uygun olarak geç' olmanın bir şey olmadığını anlayın.
Shutterstock
Rüyada küçük yılan görmek
Aramızda on beş, yirmi kadar bir randevu beklerken bardaki bir yabancıya, 'Ah, bu koltuk doldu' demeye zorlanmayan, otuz dakika? Gardner, 'İnsanlar [geç kalmayı] bir iktidar hareketi olarak görüyor ve' Benim zamanım daha değerli 'mesajını gönderiyor' 'diyor. 'Ancak tüm bunlar, onlara o kadar değer vermediğine dair rahatsız edici bir sinyal göndermektir.' Sözde 'gücü beklemek' zihniyetini kırmak zor, ancak gerçek şu ki, herkesin uyduya bağlı, dakikası dakikasına bir telefonu var, bugünlerde randevunuz ne yaptığınızı biliyor.
15 'Her şeyi yapma' fikrinden vazgeçin.
Shutterstock
Bregman, 'Hedeflerimizi gerçekleştirmemiz için gün içinde bolca vaktimiz var, ancak zaman konusunda cimri olmalısınız' diyor. Kendinizi fazla adarsanız, birden fazla randevuya geç kalabilirsiniz. Bregman, 'Hayat bir büfe gibidir' diyor. Her şeyi yemek istiyorsun ama yapamıyorsun. Sadece bir mideniz var. '
Artık mümkün olduğunca dakik olduğunuza göre öğrenin İş Toplantılarını Bir Zaman ve Herkes İçin Fethetmenin 14 Adımı .
Daha akıllı yaşamak, daha iyi görünmek, daha genç hissetmek ve daha çok oynamak için daha harika tavsiyeler için, bizi Facebook'ta hemen takip edin!
