Bir e-posta oluşturmak, gezinmek için zor bir şey olabilir . Sonuçta, yazdığınız her kelime alıcı tarafından sizin istemediğiniz bir şekilde alınabilir. Klişeler, kötü sonlar ve zayıf başlangıçlar kişinin dikkatini dağıtabilir mesajınızın gerçek amacı doğrultusunda e-posta gönderiyorsunuz. Ve insanların e-postalarına attığı en yaygın ifadelerden biri alıcı tarafından genellikle yanlış anlaşılır: 'Umarım bu e-posta sizi iyi bulur.'
Göre Diana Lascu , bir e-posta pazarlama uzmanı Flipsnack ile birçok kişi bunu gerçekten düşünmeden e-postalarına başlamak için bir tebrik olarak kullanıyor. Bunun nedeni, genellikle 'e-posta için güvenli bir başlangıç' olarak düşünülmesidir.
Bir tür empati yaratması gerekiyordu. E-posta görgü kurallarına derinlemesine kök salmıştır ve artık e-postalarınıza başlamak için her zamankinden daha fazla doğru ifade gibi görünüyor. Bunun dışında, 'diyor. 'Anlamını yitirdiği için pek çok kez kullanıldı ve günümüzde daha çok şaka gibi.'
iStock
Asıl mesele, birçok insanın bu cümleyi tanımadıkları insanlara göndermesidir. James Jason , Pazarlama Şefi Mitrade'de, bu cümlenin genellikle 'buzu kırmak ve bir bağlantı şekli yarat 'e-postanızın alıcısıyla, ki bu genellikle profesyonel bir yabancıdır.
Jason, 'İnsanlar alıcıyı önemsiyormuş gibi davranarak okunma ve kabul edilme şanslarını artırdıklarını varsayıyorlar' diyor. Bence birbirini tanıyan veya daha önce bir şekilde bağlantıları olan insanlar için ayrılmalıdır. Aksi takdirde, bir yabancıyla ilgileniyormuş gibi davranmak oldukça kötü bir şekilde geri tepebilir. '
Çoğu zaman, bir yabancıya e-posta gönderiyorsanız, hayatlarında neler olup bittiğine dair hiçbir fikriniz olmaz. Ve 'Umarım bu e-posta sizi iyi bulur' ifadesi, ailede bir ölüm, mesleki bir başarısızlık veya boşanma gibi zor bir dönemden geçen biriyle muhtemelen iyi sonuç vermeyecektir. Bazen, alıcının gönderenin kendi kişisel durumunun farkında olmadığını bildiği için affedilebilir, ancak pandemi sırasında Lascu bunun özellikle zahmetli olduğunu çünkü herkesin 'çoğu insanın iyi olmadığının' farkında olduğunu söylüyor.
İle ilgili sorun bu ifadeyi küresel bir pandemi sırasında kullanmak sağır olarak mı çıkıyor 'diyor Kimberly Smith , pazarlama müdürü kim e-posta pazarlama stratejisini denetler Clarify Capital'da. 'COVID, tüm endüstrileri ve ekonomileri altüst etti ve tüm toplumların duygusal, zihinsel ve fiziksel refahına meydan okudu.'
Smith'e göre empati ve sosyal sorumluluk, zor zamanlarda pratik yapmak için son derece önemli olan iki şeydir. Ve e-postalar genellikle şu şekilde görülürken kişisel olmaktan çok daha profesyonel , yine de 'alıcının ne hissettiği konusunda belirli bir farkındalık düzeyini' yansıtan bir e-posta girişine sahip olmalısınız.
'Umarım bu e-posta sizi iyi bulur' ile başlamak, odadaki fili görmezden geliyorsunuz ve gönderen ile alıcı arasında bir kopukluk yaratıyormuşsunuz gibi okuyor, 'diyor.
İLİŞKİLİ: Daha güncel bilgiler için günlük bültenimize kaydolun .
Jason, özellikle tanımadığınız birine e-posta gönderiyorsanız, e-posta gönderirken klişe ifadelerden uzak durmanızı tavsiye edeceğini söylüyor. Basit bir 'Merhaba' ve ardından gelen isimler, 'kimsenin duygularını veya özel hayatını ihlal etmeyen' doğal bir selamlamadır. Ayrıca, mesajınıza devam etmeden önce e-posta gönderdiğiniz kişiyi selamlayarak bazı görgü kurallarına sahip olduğunuzu gösterir.
Ancak, geçmişte bu kişiyle etkileşime girdiyseniz, bunu kullanın, diyor Jason. Örneğin, 'LinkedIn'de tanıştık ...' deyin ve fikrinizi verin. İnsanların kim olduğunuzu veya bir yabancının neden onların ne yaptığını bilmek istediğini tahmin etmeye çalışırken bir saniye bile harcayamayacak kadar meşgul olduğunu düşünün 'diyor. Ve kaçınılması gereken daha fazla e-posta hatası için, Bir E-postayı Sonlandırmanın En Kötü Yolu Bu, Araştırmalar Gösteriyor .
Rüyada kanser olduğunu görmek ne anlama gelir?
