Söz konusu olduğunda Bir e-posta göndermek her kelime önemlidir. Bir yazım hatası, mesajınızın anlamını tamamen değiştirebilir ve e-postanıza başlama şekliniz ve nasıl bitirdiğiniz de belli bir tonu etkileyebilir. Ancak gerçek şu ki, maalesef insanları kapatan bir imza kullanıyor olabilirsiniz. Yakın tarihli bir ankete göre, Bir e-postayı bitirmenin en kötü yolu 'aşk' kelimesidir.
Bir çalışan deneyimi platformu olan Perkbox Insights, 2020'nin başında, yaklaşık 2.000 kişiyle bir anket gerçekleştirdi. e-posta göndermenin nihai yapılması ve yapılmaması gerekenleri belirleyin . Araştırmacılar, yanıt verenlerin yarısından fazlasının (yüzde 57) bir e-postayı sonlandırmanın en kötü yolunun 'aşk' imzalamak olduğuna inandıklarını keşfettiler.
Kimberly Smith , Clarify Capital pazarlama müdürü olan e-posta pazarlama stratejisini denetler , bu imzanın 'alıcıları yanlış şekilde ovma' eğiliminde olduğunu söylüyor. Bu sonla ilgili sorun şu ki bir düzeyde samimiyet ima eder çoğu durumda bunun doğru olması pek olası değil 'diyor. 'Sevgi' kelimesini idareli ve çoğu zaman yalnızca önemli kişiler, aile ve yakın arkadaşlarla kullanma eğilimindeyiz. Kişisel hayatımızdan daha uzak biri bu terimi kullandığında, istilacı ve uygunsuz hissediyor. '
tüm zamanların en iyi gizem filmi
Bir iş ortamında, kötü e-posta görgü kuralları muhtemelen meslektaşlarınızın ve daha üst kademelerinizin sizden bir e-posta aldıklarında gözlerini devirmesinden daha fazlasını yapacaktır. Aslında, Jill Sammak , kurucusu Jill Sammak Koç ve Danışmanlık , diyor bir e-postada uygunsuz dil Sonuç olarak bir lider onları profesyonellik dışı olarak algılayabileceği için 'çalışanın ilerleme yeteneğini engelleme' yeteneğine sahiptir.
Smith, e-postanızı süslemek yerine 'süslemenin' en iyisi olduğunu söylüyor. Alıcınızla kesin yakın bir ilişkiniz olmadıkça ve onların daha gündelik mesajlaşmayı tercih edeceklerini bilmedikçe, her zaman 'profesyonel olmayı ve işleri resmi tutmayı hedeflemelisiniz'.
Peki, e-postalarınızı 'aşk' yerine kapatmak için ne kullanmalısınız? Perkbox anketine göre, katılımcıların üçte ikisinden fazlası (yüzde 69) bir e-postayı kapatmanın en iyi yolunun 'saygılar' ibaresi olduğunu düşündüklerini söyledi. Aksi takdirde, yüzde 46'sı e-postanın bitmesi olarak 'teşekkürler' veya 'tekrar teşekkürler' ten hoşlandıklarını söyledi. Sadece 'saygı' yüzde 31, 'şimdiden teşekkürler' yüzde 21 ve 'en iyi dilekler' yüzde 20 tercih edildi.
Ayrıca, yanıtlayanların rahatsız edici buldukları tek e-posta imzalama anketinin 'aşk' olmadığını bilmelisiniz. E-postanızın sonunda kaçınmanız gereken daha fazla kelime için okumaya devam edin. Daha fazla iletişim ipucu için göz atın Bu Her Zaman Gönderdiğiniz En Rahatsız Edici Metin .
1 Onay yok
iStock
kahverengi köpek rüya anlamı
Kötü imzalı bir e-posta göndermekten kaçınmak isteseniz de, en azından yazmalısınız. bir şey . 'Sevginin' hemen arkasında, Perkbox anketine katılanların yüzde 44'ü, bir e-postayı kapatmanın en kötü yolunun oturum kapatma olmadığını söyledi.
' Bir imza ile bitmiyor alıcıya kaba ve saygısız görünebilir 'diyor Kevin lee , Journey Pure CEO'su. 'Bu, özellikle bir soru soruyorsanız veya birinin yardımı için kendinizi hak ettiğinizi gösterebilir.' Ve kelimelerinizi seçerken daha fazla örnek için, şu adrese göz atın: Özür Dilerken Asla Söylememeniz Gereken Tek Sözcük Bu .
2 'Sıcak'
iStock
Perkbox anketine yanıt verenlerin yüzde 31'i, insanların e-posta imzası olarak 'sıcak' kullanmamayı tercih ettiklerini söyledi. Smith, insanların onu 'aşk' a benzer şekilde algılama eğiliminde olduklarını söyleyerek, bunun 'kazanılmamış bir yakınlık düzeyi anlamına gelebileceğini' ve bunun uygunsuz ve itici olarak görülebileceğini söylüyor.
çantanın sembolik anlamı
3 'Şerefe'
iStock
Doğru bağlamda kullanılmazsa, 'tezahürat' gibi kapanışlar aslında kaba veya küçümseyici görünmek , diyor Thierry tremblay , kurucu ve baş yönetici Kohezion için. E-postanız için doğru kelimeleri seçtiğinizden emin olmak istediğinizi söylüyor, böylece 'iletişiminizi net ve öz hale getiriyor ve yoruma yer bırakmıyor.' Perkbox anketine yanıt verenlerin çoğu aynı fikirde, yüzde 26'sı en kötü e-posta imzasını 'alkışlıyor' olarak adlandırıyor. Ve kaçınılması gereken daha fazla sahte pas için, kontrol edin Uzmanlar, Her Zaman Sorduğunuz Bu Soru Bir Sohbeti Sonlandırabilir .
4 'Saygılarımla'
iStock
Tremblay, diğer yandan, 'gerçekten sizinki' gibi bir onaylamanın, modası geçmiş bir sınırda, neredeyse fazla profesyonel görünmenizi sağladığını söylüyor. Bunun bir e-postada kullanılamayacak kadar resmi ve eski moda olduğunu ve genellikle gönderenin 'modern iletişim biçimlerini kullanmakta rahat değil' gibi görünmesine neden olduğunu söylüyor. Perkbox anketine yanıt verenlerin yüzde 24'ü bir e-postayı sonlandırmanın en kötü yolunun 'gerçekten sizinki' olduğunu söyledi. Doğrudan gelen kutunuza gönderilen daha yararlı içerik için, günlük bültenimize kaydolun . (Onları 'sevgi' ile imzalamayacağımıza söz veriyoruz.)
