İş yerinde işleri halletmekte zorlanıyorsan, etrafına bir göz at. Çalışma alanınız dağınık mı? Görsel olarak rahatsız edici olmanın yanı sıra, düzensiz bir masaya sahip olmak, bilgiye odaklanmanızı ve bilgi işlemenizi zorlaştırabilir. Sinirbilim Dergisi . Dağınıklık dikkatinizi çekmek için rekabet eder ve stres, kaygı ve suçluluk yaratır . Başka bir deyişle, gitmesi gerekiyor.
Ancak devasa bir karmaşaya bakarken, onunla ilgilenmek imkansız görünebilir. Neyse ki, masanızı düzenli tutmak ve tutmak, ilk bakışta görünebileceği aşılmaz bir görev değildir. Eksiksiz ve kararlı olmaya istekli olduğunuz sürece, masanızı düzenli tutmak aslında oldukça basittir ve daha da önemlisi, uzun vadede buna değer. Masanızı düzenli tutmak için bu 20 kolay ipucuyla başlayın ve kısa sürede daha fazla fiziksel alan, daha net bir zihin ve daha fazla üretkenliğin tadını çıkarın. Düzenlemenin daha fazla yolu için, 40 Yaşından Sonra Daha Düzenli Olmanın 40 Dahi Yolu .
1 Kişisel Alan Yaratın
Her gün işe getirdiğiniz ve bir yere gitmesi gereken şeyler var. Bununla birlikte, çantanızı, cüzdanınızı, telefonunuzu veya anahtarlarınızı masanıza atmak yerine - yalnızca tüm gün yolunuza çıkmak için - gerekli, ancak çoğu zaman dağınıklığı artıran nesneler için belirli bir alan belirleyin. Daha da iyisi, mümkün olduğunda telefonunuzu gözden uzak tutun ve masanızda yaşadığınız dikkat dağınıklığını azaltın. Ve hayatınızı iyileştirmenin daha fazla yolu için şunlara göz atın Hayatınızı Kolaylaştıracak 30 Dahi Püf Noktası .
2 Bilgisayarınızın Masaüstünü de Organize Edin
Shutterstock
Minimalistleri gururlandıracak kesinlikle lekesiz, çorak bir masanız olabilir, ancak bilgisayar ekranınız simgeler ve sıralanmamış dosyalardan oluşan bir kâbus labirentiyse, yapılacak daha çok iş var. Dijital karmaşa da dağınıklık olarak sayılır ve odaklanmaya çalışırken şaşırtıcı bir şekilde dikkat dağıtıcı olabilir. Haftada en az bir kez, masaüstünüzdeki başıboş dosyaları temizleyin ve ana ekranınızı daha akıcı hale getirmeniz gerekiyorsa klasörleri diğer klasörlerin içine yerleştirin. Bilgisayarınızı kurumsal bir güce dönüştürmenin daha fazla yolunu öğrenmek için, Verimliliğinizi En Üst Düzeye Çıkarmak için En İyi Bilgisayar Masaüstü Arka Planları .
rüyada yılan görmek
3 Bir Tasfiye Yapın
Muhtemelen söylemeye gerek yok, ancak masanızı düzenlemek istiyorsanız, bir tasfiye yapmanız gerekecek. Masanızdaki her parçayı gözden geçirin ve gerçekten ihtiyacınız olup olmadığını kendinize sorun. Yapmadığınız şeyleri attığınız şeyleri saklayın. Dürüst olun: Artık kapalı olan bir restoranın paket servis menüsünün 'gerekli' olduğunu iddia ederek işleri kendiniz için daha da kötüleştiriyorsunuz. İlk seferde doğru yapın ve daha sakinleştiren bir masaya doğru önemli bir ilerleme kaydetmiş olacaksınız.
4 Günlük Silme İşlemi Yapın
Shuttestock
Her günün sonunda, dışarı çıkmadan önce masanızı silmek için zaman ayırın. Bunu yapmak, masaüstünüze bıraktığınız her şeyi kaldırmanıza neden olur, bu da her sabah işe temiz bir masa ve yeni bir başlangıç ile geleceğiniz anlamına gelir.
5 Tek Seferde Tek Bir Şey Üzerinde Çalışın
Shutterstock
Çoklu görevde en iyi olduğunuzu düşünebilirsiniz, ancak gerçek şu ki, çoklu görev bilişsel olarak neredeyse imkansızdır. Denemek ve başarısız olmak yerine, dikkatinizi her seferinde tek bir göreve odaklayın. Dağınıklığı daha da azaltmak için, üzerinde çalıştığınız tek şeyi masanızda yer kaplayan tek şey haline getirin - diğer her şey kaldırılmalıdır. Ve umutsuz bir çok görevli iseniz, bunları bilmelisiniz Hayatınızı olması gerekenden daha zor hale getirmenin 20 yolu .
6 Belgelerinizi Tarayın
Masanızı karıştıran kağıt yığınlarından kurtulmak ister misiniz? Dijitale geçin. Kesinlikle fiziksel bir kopyasına ihtiyacınız olmayan her şey taranmalıdır. Dosyaları PDF olarak kaydedin ve bir dosya dolabından çok daha aranabilir ve kullanışlı bir dizine sahip olursunuz. Fiziksel kopyalarını da kaydetmeniz gereken kağıtları taramalısınız, ancak mümkünse çalışma alanınızda başka bir yerde onlar için bir depolama alanı bulun çünkü bunlara nadiren erişmeniz gerekecek.
kız arkadaşına ne güzel şeyler söylersin
7 İki Kasetli Sistem Kullanın
Shutterstock / Smolaw
Masanızın her tarafına dağılmış proje yığınlarını tutmak yerine, kağıtları düzenlemek için iki tepsili bir sistem uygulayın. Bir tepsi, henüz işlem görmemiş yeni kağıtlar içindir. Diğer tepsi, gözden geçirilmiş ve adreslenmesi veya dosyalanması gereken kağıtlar içindir. Kendinizi gerçek bir ofis çalışanı haline getirmenin daha fazla yolu için şunlara göz atın: Verimliliğinizi Yarı Zamanında İkiye Katlamanın 15 Yolu .
8 Görevleri En Kısa Zamanda Bitir
Ertelemekten kaçınmanın bir kuralı, bir şey iki dakikadan az sürerse, hemen şimdi yapın. Aynı şekilde, işte bir şey 15 dakikadan az sürerse, yapın. Projeyi mümkün olan en kısa sürede tamamlayın, böylece hem zihinsel hem de fiziksel olarak dosyalandırıp yoldan çekebilirsiniz. Bir görevi ne kadar erken tamamlarsanız, dikkatinizi dağıtmayı o kadar çabuk durdurur ve masanızdaki değerli yeri de o kadar çabuk bırakır.
9 Dijitale Geçin
Shutterstock
Yapılacaklar listeleri ve hatırlatıcılar için Keep gibi projeleri ve not ve not alma uygulamalarını takip etmek için dijital takviminizi dini olarak kullanma alışkanlığı edinin. Her şeyin otomatik olarak bir programa girdiği noktaya geldiğinizde, Post-it ihtiyacını ortadan kaldırmış olursunuz ve dingin bir çalışma ortamına bir adım daha yaklaşmış olursunuz.
10 Bir Dizüstü Bilgisayarı Kullanışlı Tutun
Gerçekçi olarak, her şey doğrudan telefonunuza giremez, bu nedenle telefon numaraları ve hatırlatıcılar gibi şeyleri not almak için elinizin altında bir not defteri bulundurun. Masanıza başka bir öğe eklemek mantığa aykırı gibi görünse de, elinizin altında bir dizüstü bilgisayar bulundurmak, tüm bu fikirleri ve önemli bilgileri masanızın üzerinde hurda kağıtlar, zarflar ve menülerden oluşan bir koleksiyona yaymak yerine bir arada tutar.
11 Öğeleri Önem Sırasına Göre Sırala
Bir şeyleri sıralamanın en iyi yolu önem görmektir. Bir şeyi masanızın neresinde saklayacağınızı anlamaya çalışırken, kendinize onu ne sıklıkta kullandığınızı veya ihtiyacınız olduğunu sorun. Çok sık değilse, o maddeyi her gün kullandığınız eşyalardan daha az erişilebilir bir yere koyun.
12 Çöp Kutusu Alın
Shutterstock
sinema tarihinin en ünlü sahneleri
Masanızın yanına veya altına bir çöp tenekesi koyun. O çöp kutusu senin yeni en iyi arkadaşın. İhtiyaç duymadığınız bir şey masanıza gelir gelmez fırlatın. Dağınıklık ne kadar uzun süre birikirse, buna o kadar çok alışırsınız ve süresiz kalmasına izin verme olasılığınız o kadar artar. Daha iyi sonuçlar için, biraz geri dönüşüm kutusu da alın, böylece artık ihtiyacınız olmayan belgeleri de anında atabilirsiniz. Dağınıklığı minimumda tutmak için ikisini de iyi kullanın.
13 Kablolarınızı Bağlayın
Shutterstock
Düzensizlik sadece masanızdaki ya da masanızdaki değil, aynı zamanda çalışma alanınızın altında ve arkasında olan şeydir. Görme gücünüzde bir kablo karmaşası varsa, dikkat dağıtıcı olacaktır. Bu kabloların neden olabileceği dikkat dağınıklığını en aza indirmek için, biraz fermuarlı bağlar alın ve kablolarınızı düzgün küçük demetler halinde bir araya toplayın, ardından onlara bakmanıza gerek kalmaması için onları katlayın.
14 Elektroniği Uzak Tutun
Muhtemelen modeminizin ve yönlendiricinizin masanızda oturmasına, çirkin görünmesine ve size göz kırpmasına gerçekten gerek yoktur. Görsel olarak daha hoş, daha az rahatsız edici bir çalışma alanı yaratmak için bunları yere veya bir çekmeceye koyun.
Kullanmadığınız 15 Toss Kalem ve Kurşun Kalem
Shutterstock
Kalemler ve kurşun kalemler, sizin açınızdan gerçek bir çaba harcamadan biriktirme yoluna sahiptir. Ancak yıl boyunca masanızda görünen kurumuş tükenmez kalemleri saklamak zorunda değilsiniz. İki kalem ve iki kaleme indirmeye çalışın - bu sadece dağınıklığı minimumda tutmakla kalmaz, aynı zamanda onları asla geri getirmeyen iş arkadaşınıza ödünç vermeme konusunda vicdanlı kalmanızı sağlar.
Rüyada kocasının başka bir kadınla flört etmesi
16 Şarj İstasyonu Oluşturun
İdeal bir dünyada, masa çekmecelerinizden birini telefonunuz, kulaklıklarınız, yedek pilleriniz ve kaçınılmaz olarak yanımızda taşıdığımız diğer tüm şeyler için bir şarj istasyonuna dönüştürebilirsiniz. Ancak bu mümkün değilse, monitörünüzün arkasına, bu öğelerin (çoğunlukla) gözden uzak ve umarız akıl dışı olacağı bir şarj istasyonu kurun.
17 Masanızı Bölün
Shutterstock
Muhtemelen gününüzün çoğunu bilgisayarda geçiriyorsunuz, ancak yine de masanızın bilgisayar dışı işler için ayrılmış bir alanına sahip olmalısınız. Bilgisayar alanınızla bir dizi derlemeyi karıştırmak ve gereksiz kaos yaratmak yerine, makaleleri gözden geçirebilir, okuyabilir ve yapılacaklar listenizi orada halledebilirsiniz.
18 Günlük Kağıtları Sırala
Shutterstock
Her günün sonunda tüm kağıtlarınızı bir kez gözden geçirin. İnceleyin ve hangilerinin taranması, dosyalanması veya parçalanması gerektiğini belirleyin, sonra dışarı çıkmadan önce bunu yapın. Bu, ilk seferinde muazzam bir acı olacak görevlerden biridir, ancak organize bir masa tutma alışkanlığı edindiğinizde beş dakikadan az sürecektir.
19 Ofis Malzemelerini Uzaklaştırın
Shutterstock/yalana
Ofis malzemelerinizi tutmak için bir masa arabası kullanıyorsanız, kötü haber: eşyalarınız 'kaldırılsa' bile, yine de görsel dağınıklık yaratıyor. Mümkünse, ofis malzemelerinizi, özellikle çok nadiren kullanılanları koymak için masa çekmecesine bir yer ayırın. Bir kap tepsisi, eşyaları düzenli tutmanın ve bulmanın kolay bir yoludur.
20 Haftalık Derin Temizlik Yapın
Shutterstock
Haftada bir kez masanıza, gözden kaçırdığınız kağıtlar veya çöplerle başa çıkmak, tepsilerinde yerinden çıkan ofis malzemelerini, yanlış yerleştirilen klasörleri veya bir şekilde yönetilen dosyaları yeniden düzenlemek için kapsamlı bir değerlendirme yapın. bilgisayarınızın masaüstüne gizlice girmek için. Hafta boyunca ne kadar sık bakım yaparsanız, bu o kadar az zaman alır. Masanızı kontrol altına aldıktan sonra, Çalışmayı Daha Eğlenceli Hale Getirmenin 20 Dahi Yolu .
Rüyada araba kullanmak
En iyi hayatınızı yaşamakla ilgili daha şaşırtıcı sırlar keşfetmek için, buraya tıklayın ÜCRETSİZ günlük bültenimize kaydolmak için!
