Bazı günler imkansız geliyor görevde kal işte. Telefonunuz sürekli uğultu atıyor, zihniniz dolaşmaya devam ediyor veya sadece motive olmakta zorlanıyorsunuz. Anladık ... işe odaklanmak dır-dir zor . Ama işte iyi haber: Tamamen mümkün üretkenliğinizi elde edin iz arkasında. Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmanıza ve işe nasıl odaklanacağınızı öğrenmenize yardımcı olmak için, İK uzmanlarına, bilimsel araştırmacılara ve diğer üretkenlik uzmanlarına göre dikkatinizi dağıtabilecek şaşırtıcı şeyleri bir araya getirdik.
1 Geç yatma vaktiniz
Shutterstock
Elbette, bir süre sonra parlak gözlü ve gür kuyruklu hissetmeyi beklemezsiniz. kötü gece uykusu Ancak, yetişkinlerin üçte birinden fazlasının sürekli olarak çok az uykuya daldığını görerek, normal uyku zamanı alışkanlıklarınızın bile hala enfekte olmadığını fark etmeyebilirsiniz. Hastalık Kontrol ve Önleme Merkezleri (HKM). 'Uyku eksikliği konsantrasyon, uyanıklık ve üretkenlik üzerinde kesinlikle olumsuz bir etkiye sahip olabilir' diyor Chris Brantner , sertifikalı uyku bilimi koçu SleepZoo . Öğleden sonra almayı tavsiye ediyor güç kestirmek Enerjinizi tazelemek için, yine de düzenli olarak kendinizi halsiz hissediyorsanız daha erken yatmaya başlamalısınız.
beyaz funda çiçeği anlamı
2 Telefonunuz
Shutterstock
Zaten biliyorsun telefonun dikkat dağıtıcı ama sadece varlığının dikkatinizi ne kadar başka yöne çevirdiğini anlamayabilirsiniz. 2017 yılında yapılan bir çalışma Tüketici Araştırmaları Derneği Dergisi basitçe bir akıllı telefonun etrafında olmanın - masanızda yüzü aşağı bakacak şekilde sessizce otursa bile - bilişsel performansı düşürebileceğini keşfetti. Telefonları cebinde veya çantasında olan katılımcılar, cep telefonlarını görünürde tutanlara göre bilişsel görevlerde daha başarılı oldular.
Elbette, muhtemelen asla ikna olmayacaksın telefonunu evde bırak Gün için, ama en azından işteyken onu gözden uzak tutun.
3 ve renk ayarları
Shutterstock
Parlak simgeleri ve gösterişli fotoğraflarıyla Instagram ve Facebook gibi uygulamalar sizi içine çekmek ve daha fazlası için geri gelmeye devam et . Ancak Twitter'da gezinmenin işe odaklanmanın bir yolu olmadığını biliyorsunuz. Uygulamaları tamamen silmeden savaşmanın basit bir yolunu mu istiyorsunuz? 'Telefonunuzda gri tonlama modunu açın' diyor Chris Bailey , yazar Verimlilik Projesi . Bu şekilde, önemli ölçüde daha sıkıcı ve daha az yeni hale gelir. Instagram eski siyah beyaz bir kitap gibi. ' Ve daha sıkıcı, kaydırmanın daha az cazibesi demektir!
4 Günlük haber kontrolünüz
Shutterstock
Bailey, haberleri takip etmek önemlidir, ancak çevrimiçi güncellemeleri okuduğumuzda makaleleri gözden kaçırma ve pop-up'lar ve 'Sonrakini Oku' bağlantılarıyla dikkatimizi dağıtma eğilimindeyiz, diyor Bailey. Bunun yerine basılı bir sürüme abone olmanızı tavsiye ediyor. 'Makalelere daha derinlemesine dalarsınız ve dikkatinizi çekmek için programlanmış dikkat dağıtıcı unsurları harekete geçirmek için daha az zaman harcarsınız' diyor.
5 Çoklu görev girişimleriniz
Shutterstock
Tabağınızda milyonlarca şey var - neden hepsini bir kerede bitirmiyorsunuz, değil mi? Görünüşe göre böyle yapmak odak noktanızı öldürüyor. Bir 2016 Stanford Üniversitesi çalışması aynı anda birden çok işi yapan kişilerin daha kötü çalışma belleği ve mevcut hedefleri için önemli olmayan görevler nedeniyle raydan çıkma olasılığı daha yüksektir. Bu nedenle, bir PowerPoint slaydı yazmanın ortasındayken bir e-posta göndermek yerine, işiniz bittiğinde mesajı göndermek için kendinize bir not alın.
6 Ofisinizin kurulumu
Shutterstock
Başka bir iş arkadaşınızla yan yana iseniz, arka plan gürültüsünün odaklanmanızı kaybetmenize neden olma ihtimali yüksektir. İK uzmanı, 'Birçok şirketin benimsediği yeni açık alan konseptinin dikkat dağıtıcı olduğu kanıtlandı' diyor Paula Goldman . Nerede oturduğunuz üzerinde fazla kontrole sahip olmayabilirsiniz, ancak sizin için çalışmasına yardımcı olacak adımlar atabilirsiniz. Konuşkan iş arkadaşlarınız varsa kulaklık takın veya bir iş arkadaşınızın telefon görüşmesi dikkatinizi dağıtıyorsa özel bir alan arayın.
7 Dağınık masanız
Shutterstock
Belki biraz kaos içinde en iyi işinizi yaptığınızı düşünüyorsunuz. Ama büyük olasılıkla dağınık masa sadece odak noktanızı işinizden uzaklaştırmaktır. 'Masanız ne kadar dağınıksa, onu toparlayarak ertelemek o kadar cazip olur' diyor Samuel Johns , kariyer danışmanı ve insan kaynakları müdürü ResumeGenius . Masaüstünüzü kalem, not defteri, kupanız ve saat gibi sürekli kullanmanız gereken öğelerle sınırlandırmanızı önerir. Diğer her şey dosyalanmalı veya bir çekmeceye koyulmalıdır.
8 Kendinize atadığınız yoğun iş
Shutterstock
maymunları hayal ettiğinizde ne anlama geliyor
'Ofisin dikkatini dağıtan en önemli şeylerden biri' baştan yaratma 'ya da genellikle daha önemli olan diğer işlerden kaçınmak için yarattığınız iştir.'diyor Johns.'Bu, yeni e-postaları kontrol etmeyi, gerçekten yapmak yerine işinizin yapılacaklar listelerini oluşturmayı veya dosyalama sisteminizi yeniden düzenlemeyi içerebilir.' Günün başında, yalnızca en önemli görevlerinizle dolu sağlam bir yapılacaklar listesi oluşturmanızı ve yaptığınız hedeflerin dışına çıkmamaya çalışmanızı önerir.
9 Nereden başlayacağınız konusunda hiçbir fikriniz yok
Shutterstock
Yapılandırılmamış bir görev, nereden başlayacağınız konusunda hiçbir fikriniz olmadığı için kendinizi felç hissetmenize neden olabilir. Bir projeden çok zor olduğu için kaçınıyorsanız, yapılması gerekenlerin adım adım bir listesini yapmayı deneyin. ihtiyaçlar burada anahtar kelime olmak - sonra yeni yapılacaklar listenize saldırmaya başlayın.
10 Görevleriniz tatmin edici değil
Shutterstock
Bailey'e göre, büyük olasılıkla ertelemek bir görev beş kategoriden birine girerse: Sıkıcı, sinir bozucu, zor, yapılandırılmamış veya ödülsüz. 'Bir görevin sahip olduğu bu nitelikler ne kadar fazlaysa, onu erteleme olasılığımız o kadar artar' diyor. Bir ödev zihin uyuşturacak kadar sıkıcıysa, bir kafeye kaçıp kendinizi bir kahve ile ödüllendirin, diye öneriyor.
11 Kişisel yapılacaklar listenizdeki şeyleri kontrol ediyorsunuz
Shutterstock
Johns, 'Bazı çalışanlar için, 'Oh, biraz daha köpek maması sipariş etmek sadece iki dakika sürer' ya da böyle-ve-bu sık görülen bir durumdur, 'diyor. Bunun zamanlarını geçirmek için uygun bir yol olup olmadığına karar vermek gerçekten çalışanlara kalmış. İşlerini ertelemedikleri veya geride kalmadıkları ve patronları itiraz etmedikleri sürece sorun olmayabilir. ' Ancak, müşteri hizmetlerinde beklemede beklediğiniz sürenin iki katını harcarsanız, bu muhtemelen bu görevleri saatlerce saklamanız gerektiğinin bir işaretidir.
baba şakalarına gülmemeye çalış
12 Kendinizden yüksek beklentileriniz
Shutterstock
Önünüzde üç saatlik zorlu bir görev varken, bunun yerine kendinizi basit görevlerle meşgul etmeniz şaşırtıcı değil. Bailey, kendinize üç saat boyunca konsantre olacağınızı söylemek yerine, yoldan sadece 15 dakikalık bir parça alacağınıza söz verin. Düşündüğünüzden daha fazla ivme inşa edeceksiniz. 'Bu direniş her zaman görevin başında istiflenir,' diyor. 'Başlamak için cesaret kazanmak üç ay sürebilir, ancak üç dakika sonra saatlerce gidebiliriz.'
13 Bildirim ayarlarınız
Shutterstock
İş günü içinde yapabiliyorsanız, iş dışı uygulamalarda bildirimleri kapatın. Bailey, 'Dikkatimizi çürüten şeyler genellikle çevremizdeki en yeni şeylerdir,' diyor. 'Telefonlarımız, haberlerimiz ve gelen e-postamız.' Her yeni mesaj gördüğünüzde e-postanızı kontrol etmek, ofiste odağınızı kaybetmenin kesin bir yoludur.
14 Arka arkaya toplantılar için yoğun programınız
Shutterstock
Toplantılar sırasında yoldan çıkmak kolaydır - herkes çocuklarının doğum günü partileri ve bir sonraki mutlu saatler için nereye gidecekleri hakkında konuşmaya başlar. 'Sosyal etkinliklerimize zaman sınırları koyuyoruz' diyor Jeff Rizzo , CEO'su RizKnows ve Slumber Yard . 'Bir toplantımız varsa, derhal sona erdiğinden ve çalışanların masalarına gittiklerinden emin oluruz.' Sen ne zaman bir toplantıya liderlik etmek , aynısını yapmaya çalışın ve ekip üyeleriniz konunun dışına çıkıyorsa konuşmayı konuya geri getirin.
15 Konuşkan iş arkadaşlarınız
Shutterstock
İş arkadaşlarıyla konuşmak ofisteki en büyük dikkat dağıtıcı şeylerden biri, diyor iş koçu Stacy Caprio . 'Konuşma işle veya işle ilgili olmayan bir şeyle ilgili olabilir, ancak konu ne olursa olsun, çalışanın konsantrasyonunu bozar ve günlük işlerinin çok büyük bir kısmını alır' diyor. Derinlemesine bir tartışmanız gerekmedikçe, bir sorunuz olduğunda veya bazı bilgileri paylaşmanız gerektiğinde bir iş arkadaşınıza hızlı bir e-posta göndermeniz muhtemelen daha iyi olacaktır.
16 Üzgün masa öğle yemeğiniz
Shutterstock
Öğle yemeğinizi bilgisayarınızın önünde yutmak, zaman kazandıran bir hareket gibi görünebilir. aşırı odaklı çalışan ama aslında tam tersi bir etkiye sahip. Bir 2013 çalışması Berkeley Üniversitesi Öğleden sonra gerçek bir öğle yemeği molası vermenin enerjinizi tazelemenize ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olduğunu keşfetti. Masanızdan ayrılmayı reddederseniz, muhtemelen yemekten bir veya iki saat sonra puslu bir çöküş yaşarsınız.
17 Boş su şişeniz
iStock
Yayınlanan bir 2018 araştırması Spor ve Egzersizde Tıp ve Bilim buldum bile hafif dehidrasyon bilişsel performansı bozabilir, özellikle dikkat gerektiren görevler söz konusu olduğunda. 'Çoğu insan su içmek için susayana kadar bekler, ancak bu genellikle zaten hafif bir dehidrasyon yaşadığın anlamına gelir' diyor. Wayne Anthony , bir su uzmanı Su Filtresi Verileri . Her gün vücut ağırlığının kilogramı başına 0,5 ila 1 ons su içilmesini tavsiye ediyor.
18 Stresiniz
Shutterstock
Bu, 'baskı altında en iyi şekilde çalışanlarınız' için çıkıyor. Görünüşe göre bunalmış hissetmek muhtemelen odaklanmanıza yardımcı olmayacak. Yayınlanan bir 2010 araştırması Uluslararası Üretkenlik ve Performans Yönetimi Dergisi Stresli işçilerin daha az üretken özellikle de iş kişisel yaşamlarına yansıyorsa. Kendinizi aşmış gibi hissediyor olsanız bile, ofiste işten ayrılmak için elinizden geleni yapın ve akşamlarınızı gevşeyerek geçirin.
19 Aşk hayatın
Shutterstock
Yeni bir romantizmden daha heyecan verici bir şey yoktur ve kesinlikle işten daha eğlenceli. Trish McDermott , için Meetopolis 1995'te Match.com'un kurulmasına yardım eden flört koçu, kullanımın cazibesinin flört uygulamaları iş yerinde sadece zamanla artmıştır. 'Maçlarınızla yüz yüze görüşüyorsanız ve şimdi metinler arasında cilveli bir şakalaşıyorsanız durum daha da kötüleşiyor' diyor.
Bu dikkat dağınıklığını önlemek için, kendinize birkaç temel kural koyun ve bu flört uygulaması bildirimlerini kapatın. Bu şekilde, üzerinde çalıştığınız notu yazmaya çalışırken yeni bir maça ne söyleyeceğinize odaklanmayacaksınız.
20 Doğru beslenme eksikliğiniz
Shutterstock
KİME besin eksikliği İşe odaklanma zorluğunuz için de suçlu olabilir. 'Düşük demir seviyeleri, D vitamini eksikliği ve yetersiz B12'nin tümü hafıza ve dikkat üzerinde derin etkilere sahip olabilir 'diyor Arielle Levitan , MD, kurucu ortağı Sen Vitamin ve ortak yazarı Vitamin Çözümü . Halsiz hissediyorsanız diyetinize bir göz atın — beslenme planınıza besin açısından zengin yiyecekler eklemeyi deneyin veya bir multivitamin patlatmak ihtiyacınız olan besin maddelerine sahip.
sütyenleri ne sıklıkla yıkamanız gerekir
21 Depresyonunuz
iStock
Eğer olduysan akıl sağlığını görmezden gelmek kariyeriniz uğruna, stratejinizi yeniden düşünme zamanı. Avustralya'da yayınlanan bir çalışma Uluslararası Çalışma, Sağlık ve Organizasyon Dergisi 2013 yılında zorbalığın yanı sıra iş zorunluluğunun depresyon belirtileri daha kötüsü, üretkenlikte düşüşe yol açar. Depresyon geçirmiş olabileceğinizi düşünüyorsanız, doktorunuzun sizi tekrar yoluna sokacak terapi veya ilaç önerebileceği konusunda yardım istemeniz önemlidir.
